Fokustid
Problemet
Mejl, mejl, slack, möte, mejl, sms, samtal vid datorn, telefon, möte, mejl, mejl, slack, möte, slack, mejl.
Ibland känns det som att det bara plingar hela tiden och du ska också vara i möten överallt.
En sak jag ser hos många som arbetar på marknadsförings- eller kommunikationsavdelningen på speciellt destinationer är att det inte finns ett filter. Eller någon sorts tid där det är okej att stänga av notifikationer. Det mesta är akut och måste lösas nu direkt – fast det egentligen inte är det.
Vad som händer är att du aldrig får tid att i mer än 15 minuter arbeta lite ostört och komma in i flow. Sen blir du distraherad. Det plingar till någonstans och så kollar du det mejlet, klickar upp ett webbfönster för att ta reda på infon. Sen kommer någon och vill ha något, så tar du upp mejlen för att hitta PDF-filen där i. Och så till slut har du 34 fönster öppna i din webbläsare och fem mejl öppna samtidigt som du svarar på.
Detta blir väldigt märkbart sen när du ska vara ute på anläggningen och fota lite för något inlägg på sociala medier, och det plingar till hela tiden i mobilen och du kan inte riktigt fokusera på det du skulle göra idag.
Detta orsakar enorm stress och gör att du inte arbetar effektivt.
Fokustid – eller “time to get shit done” som det också kallas.
Processen!
Lösningen jag kommer med nedan är en process. Tänk inte att du behöver göra allt på en gång.
Fokustid: Börja med att boka in tid med dig själv i din kalender – målet är att dessa är "non-negotiable" och att du inte får rubba dessa block. Börja med att boka in 30 minuter, sedan för varje vecka ökar du detta. Målet är att ha block på 2-3 timmar per dag (beroende på vad som passar dig, med paus inkluderat).
Stäng av notifikationer under fokustid.
Svara inte på mejl (förutom relevanta i det projekt du arbetar med) under fokustid.
Boka inte möten under fokustid.
Gör det klart för alla i organisationen som du brukar prata med att du har fokustid och svarar inte på mejl eller slack under den tiden – de får ringa om de verkligen är bråttom. Hint: de brukar aldrig ringa.
Kanske arbeta på en annan plats under denna tid för att inte bli störd är en bra idé.
Det du kommer se är att du under dessa timmar kommer få mer gjort än vad du fick på en eller två hela arbetsdagar förut. Får du mer gjort? Grattis! Då kommer ni hinna med mer, utan att offra hälsa, ork eller att bränna ut er.
Kanske kommer ni på detta utan att jag behöver säga det, men om ni får mer gjort och det blir bättre gjort – då kommer ni i slutändan få gjort mer saker som tillbringar mer besökare.
